Zapewnia integrację najcenniejszych zasobów związanych z przesyłaniem wiadomości oraz zarządzaniem współpracą i informacjami osobistymi, w tym z pocztą elektroniczną, kalendarzem i listą zadań, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z nich niezależnie od tego, czy są połączeni z siecią przedsiębiorstwa.

• Zawiera setki udoskonaleń ułatwiających użytkowanie, w tym obsługę załączników w tle.
• Zapewnia najlepszą w branży funkcjonalność obsługi kalendarzy i planowania, co ułatwia współpracę między użytkownikami oraz planowanie spotkań ze współpracownikami z całego świata.
• Pozwala obniżyć całkowite koszty użytkowania przy minimalnym szkoleniu, dzięki zwiększeniu produktywności użytkowników oraz wbudowanym mechanizmom zarządzania i administrowania.

Zalety platformy Lotus Domino:

• Większa dostępność systemu dzięki zaawansowanym zabezpieczeniom i funkcjom zwiększającym niezawodność.
• Oszczędność czasu dzięki centralnej aktualizacji środowiska klienckiego i rozwiązaniom usprawniającym instalację.
• Uproszczenie administrowania i oszczędność czasu dzięki centralnemu zarządzaniu konfiguracjami dla użytkowników indywidualnych, grup, a nawet całego przedsiębiorstwa.
• Centralizacja zasobów usług katalogowych, zapewniająca większą kontrolę przy mniejszym nakładzie pracy.
• Obniżenie kosztów i ułatwienie administrowania dzięki obsłudze wielu jednostek organizacyjnych i języków na jednym serwerze Domino
• Umożliwiają rozwijanie oprogramowania do pracy grupowej w formie aplikacji WWW zgodnych z przyjętymi standardami dzięki nowemu komponentowi do projektowania Web Services.

Platforma Lotus Domino umożliwia szybką budowę aplikacji wspomagających pracę grupową oraz zarządzanie przedsiębiorstwem takich jak np.:

• Zarządzanie Projektami - kontrola dowolnie zdefiniowanego procesu projektu na każdym etapie.
• Faktury -zatwierdzanie faktur w formie elektronicznej
• Obsługa Zamówień -wszelkie zamówienia towarów wewnątrz i na zewnątrz firmy, raporty z podziałem na konta, obieg zatwierdzania w zależności od kwotowych uprawnień granicznych poszczególnych kierowników i dyrektorów, wydruk zamówień.
• Baza Kontaktów z Klientem – CRM, czyli baza klientów i całej historii kontaktów
• Serwisy WWW na Domino, portale, w których poszczególne elementy, strony mogą być aktualizowane z poziomu użytkownika.

Systemy do pracy grupowej tworzone zgodnie z relacjami zachodzącymi w firmie. Pod tym terminem kryją się szorokopojęte systemy odtwarzające procesy pracy zachodzące w firmach. Może to być np. zarządzanie projektami czy zadaniami, gdzie system wspomaga pracowników z realizacji zadań związanych ze skomplikowanymi projektami.

Systemy elektronicznego obiegu dokumentów (biuro bez papieru)

Lotus Notes jest idealną platformą do tworzenia rozwiązań automatyzujących i usprawniających obieg dokumentów w każdej firmie. Systemy tego typu zapewniają ograniczenie kosztów związanych z tworzeniem dużej ilości papierowych kopii, oraz co jest może nawet ważniejsze, gwarantują sprawny obieg i realizację dokumentu bez możliwości jego zagubienia lub opóźnienia.

Wymogi bezpieczeństwa stały się bardziej złożone wraz ze wzrostem zapotrzebowania i wykorzystania poczty e-mail. Dziś, działy IT muszą zmagać się z licznymi zagrożeniami związanymi z wiadomościami e-mail: ciągłym rozwojem wirusów i spamu, ryzykiem związanym z brakiem zgodności, wrażliwością poczty e-mail na przechwycenie i fałszowanie lub potencjalnymi szkodliwymi efektami awarii naturalnych i spowodowanych przez człowieka. Choć zapewnienie bezpieczeństwa stoi na pierwszym miejscu, działy IT są świadome potrzeby ograniczenia kosztów. Ograniczenia czasowe, finansowe i zasobowe są niezbitymi faktami, podobnie jak konieczność wykonania większej pracy mniejszym nakładem. W efekcie, informatycy szukają systemu komunikacyjnego, który odpowiada zarówno potrzebom firmy jak i pracowników, przy równoczesnej efektywności kosztowej wdrożenia i zarządzania. Microsoft® Exchange Server 2007 został zaprojektowany z myślą o wymienionych wyzwaniach i potrzebach różnych grup korzystających z systemu komunikacyjnego. Exchange Server 2007 pomoże zapewnić zaawansowaną ochronę, jakiej potrzebuje firma i dostęp z dowolnego miejsca, którego żądają pracownicy, łącząc to wszystkoz wydajnością operacyjną, tak istotną w dzisiejszym skomplikowanym środowisku IT.

„Dostęp z dowolnego miejsca do wiadomości e-mail i poczty głosowej przyniesie wiele korzyści. Użytkownicy mogą korzystać z informacji i pracować z nią korzystając z szeregu urządzeń w pracy, w domu i w trasie. Wszystko to przekłada się bezpośrednio na produktywność”.
– Steven Presley, Starszy inżynier IT ds. komunikacji, QUALCOMM

Exchange Server 2007 zawiera wbudowane technologie ochronne, które zapewniają ciągłość pracy firmy, zmniejszają ilość spamu i wirusów, umożliwiają poufność komunikacji i pomagają w zachowaniu zgodności.

Wbudowana ochrona przeciwko spamowi i próbom wyłudzenia zawartym w wiadomościach e-mail, a także dodatkowe zintegrowane funkcje filtrowania i wielopoziomowy mechanizm skanowania zapewniają zaawansowaną ochronę.

Nowe funkcje szyfrowania wiadomości wewnętrznych i przesyłanych siecią Internet pomagają chronić poufność przesyłanych wiadomości.

Kontrola wiadomości przesyłanych oraz wymagających przechowywania oraz elastyczne prowadzenie dziennika pozwalają spełnić organizacyjne i prawne wymagania pod względem zgodności.

Nowe funkcje replikacji danych (tak lokalne jak i klastrowe) pozwalają na wysoką dostępnośćsystemu, przy równoczesnym ograniczeniu potrzeby i częstotliwości tworzenia taśmowych kopii zapasowych.

Dzięki oprogramowaniu Exchange Server 2007 użytkownicy uzyskują dostęp praktycznie z każdego miejsca2 do wiadomości e-mail, poczty głosowej, kalendarzy i kontaktów za pomocą szeregu różnych urządzeń i oprogramowania klienckiego.

Rozbudowane funkcje kalendarza, nieobecności, rezerwacji zasobów i planowania spotkań upraszczają współpracę i zwiększają produktywność.

Funkcje Unified Messaging w nowym systemie Exchange wykraczają poza standardową pocztę e-mail, wprowadzając do skrzynki odbiorczej nowe środki komunikacji, w tym faksy i pocztę głosową, a także dostarczają innowacyjne możliwości, jak dostęp głosowy z dowolnego typowego telefonu.

Zaawansowany interfejs przypominający oprogramowanie Microsoft Office Outlook®, dostępny na każdym wyposażonym w obsługiwaną przeglądarkę komputerze podłączonym do sieci Internet, zapewnia szyfrowany dostęp do skrzynki odbiorczej, rozbudowanych funkcji wyszukiwania i możliwość przeglądania załączników różnych typów.

Technologia Exchange ActiveSync® poprawia jakość pracy z pocztą e-mail i funkcjami kalendarza na urządzeniach mobilnych, przy równoczesnym zwiększeniu kontroli nad regułami bezpieczeństwa i urządzeniami.

Oprogramowanie Exchange Server 2007 pozwala osiągnąć nowy poziom wydajności operacyjnej dzięki funkcjom optymalizującym wykorzystanie sprzętu i sieci oraz pozwalającym na większą wydajność administratorów.

Zwiększona pojemność pamięci i większa pamięć podręczna dostępna dzięki architekturze x64 umożliwia poprawę wydajności nośników pamięci masowej, nawet przy zwiększeniu pojemności skrzynek pocztowych i ilości kont użytkowników na serwerze. Wydajniejsze routowanie zapewnia najlepsze wykorzystanie przepustowości pasma.

Nowy interfejs graficzny i wiersza polecenia udostępniają ulepszone funkcje zarządzania i większy stopień automatyzacji, przy równoczesnym uproszczeniu konserwacji dzięki zintegrowanym narzędziom.

Modularna konfiguracja i oparta o role architektura serwera, a także funkcje automatycznego wyszukiwania klientów mobilnych i Office Outlook upraszczają wdrożenie. Nowy, oparty na usługach sieciowych, interfejs programistyczny (API) oraz integracja z platformą .Net poprzez zadania powłoki Exchange Management Shell pozwalają na szybkie tworzenie aplikacji niestandardowych.

Interfejs programu Outlook

Oprogramowanie Exchange Server 2007 umożliwia integrację z najszerszym gronem klientów. Udostępnia ono wszystkie funkcje oprogramowania Office Outlook, zarówno na komputerach stacjonarnych, w wersji Outlook Web Access, Outlook Mobile czy poprzez dostęp głosowy dzięki Outlook Voice Access, nowej funkcji Exchange Unified Messaging. Exchange Server 2007 integruje się również z usługami Microsoft Windows® SharePoint® Services i aplikacjami pakietu Office, a także z systemami i urządzeniami innych firm.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 udostępnia funkcje na miarę przedsiębiorstwa, zaspokajające jego najważniejsze potrzeby, takie jak zarządzanie zawartością i procesami biznesowymi, uproszczenie wyszukiwania i udostępniania informacji między różnymi środowiskami oraz umożliwienie podejmowania bardziej świadomych decyzji. Program Office SharePoint Server 2007 obsługuje wszystkie intranety, ekstranety i aplikacje sieci Web w przedsiębiorstwie w obrębie jednej zintegrowanej platformy zamiast w wielu osobnych, obsługujących część działalności systemach.

Zarządzanie zawartością i procesami

Firma może uprościć działania ukierunkowane na zachowania zgodności i bezpieczniej przechowywać informacje biznesowe dzięki wszechstronnemu zestawowi narzędzi do zarządzania zawartością elektroniczną i kontrolowania jej. Można usprawnić codzienne procesy biznesowe obniżające produktywność organizacji za pomocą formularzy elektronicznych i gotowych do użycia procesów przepływów pracy, które użytkownicy mogą inicjować oraz śledzić i w których mogą uczestniczyć przy użyciu znanych aplikacji pakietu Microsoft Office, poczty e-mail lub przeglądarek sieci Web.

Kontrolowanie dokumentów przez zarządzanie szczegółowymi, rozszerzalnymi zasadami.

Można definiować własne zasady zarządzania dokumentami w celu kontrolowania praw dostępu na poziomie elementu, określenia okresu przechowywania i akcji wykonywanych po wygaśnięciu oraz śledzenia zawartości za pomocą ustawień inspekcji dokumentów. Dzięki integracji zasad ze znanymi aplikacjami klienckimi warunki zgodności są przejrzyste i łatwe dla pracowników. Integracja z funkcją zarządzania prawami do informacji pomaga zapewnić, że informacje zastrzeżone lub poufne są lepiej chronione, nawet jeśli nie ma połączenia z serwerem.

Organizacje mogą przechowywać i organizować wszystkie dokumenty firmowe oraz zawartość w jednej centralnej lokalizacji. Użytkownicy mają spójny mechanizm do nawigowania i znajdowania odpowiednich informacji. Domyślne ustawienia magazynu mogą być modyfikowane w celu dodawania przepływu pracy, definiowania zasad przechowywania oraz dodawania nowych szablonów i typów zawartości.

Uproszczenie zarządzania zawartością sieci Web.

Można udostępnić łatwe w użyciu funkcje tworzenia, zatwierdzania i publikowania zawartości sieci Web. Strony wzorcowe i układy stron stanowią szablony wielokrotnego użytku, których stosowanie pozwala uzyskać spójny wygląd i sposób działania. Nowe funkcje umożliwiają przedsiębiorstwom publikowanie zawartości z jednego obszaru w innym (na przykład z witryn współpracy w portalu) lub ekonomiczne zarządzanie dostawą zawartości wielojęzycznej do wielu witryn intranetowych, ekstranetowych i internetowych.

Rozszerzenie procesów biznesowych na całą organizację.

Rozwiązania oparte na usługach formularzy umożliwiają bezpieczniejsze zbieranie rzetelnych informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji bez kodowania jakichkolwiek aplikacji niestandardowych. Informacje te można następnie łatwo zintegrować z systemami biznesowymi, przechowywać w bibliotekach dokumentów, używać do uruchamiania procesów przepływów pracy lub przesyłać do usług sieci Web, unikając powielania tych samych działań i kosztownych błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.

Usprawnienie codziennych działań biznesowych.

Można skorzystać z przepływów pracy w celu zautomatyzowania i lepszego uwidocznienia typowych działań biznesowych, takich jak ocenianie i zatwierdzanie dokumentów, śledzenie problemów i zbieranie podpisów. Integracja ze znanymi aplikacjami klienckimi pakietu Microsoft Office, pocztą e-mail i przeglądarkami sieci Web upraszcza interakcję użytkownika. Organizacje mogą łatwo modyfikować gotowe do użycia procesy lub definiować własne procesy za pomocą znanych narzędzi firmy Microsoft, takich jak program Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (nowa generacja programu Microsoft Office FrontPage) czy system dla deweloperów Microsoft Visual Studio.

Dokładniejszy obraz sytuacji firmy

Firmy mogą efektywnie monitorować czynniki wpływające na jej działalność, wyposażać swoich pracowników w środki umożliwiające im podejmowanie bardziej świadomych decyzji oraz dynamicznie reagować na wydarzenia istotne dla ich działalności.

Przedstawianie informacji o znaczeniu krytycznym dla firmy w jednej, centralnej lokalizacji.

Firmy mogą tworzyć dynamiczne, interakcyjne portale analizy biznesowej, które pozwalają zestawiać i wyświetlać informacje biznesowe z odrębnych źródeł za pomocą zintegrowanych funkcji analizy biznesowej, takich jak pulpity nawigacyjne, składniki Web Part, kluczowe wskaźniki wydajności oraz technologie połączeń danych biznesowych. Scentralizowane witryny Centrum raportów dają użytkownikom jedno miejsce do znajdowania najnowszych arkuszy kalkulacyjnych, raportów lub wskaźników KPI.

Błyskawiczne udostępnianie informacji użytkownikom.

Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa w programie Office SharePoint Server 2007 łączy osoby i dane biznesowe z dokumentami i stronami sieci Web, aby zapewnić bardziej wyczerpujące wyniki. Centrum wyszukiwania stanowi jedną zintegrowaną lokalizację, w której można znajdować zawartość, procesy, osoby i dane biznesowe odpowiednie do określonych potrzeb. Umożliwia to pracownikom i organizacjom szybsze podejmowanie decyzji na podstawie najnowszych informacji i faktów.

Swobodne udostępnianie danych biznesowych z zachowaniem ochrony informacji poufnych.

Usługi programu Excel uruchomione w programie Office SharePoint Server 2007 zapewniają dostęp do danych i funkcji analiz w czasie rzeczywistym oraz do interakcyjnych arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Office Excel z poziomu przeglądarki sieci Web. Tych arkuszy kalkulacyjnych można używać do utrzymywania i efektywnego udostępniania jednej scentralizowanej i aktualnej wersji przy jednoczesnej ochronie wszelkich poufnych i zastrzeżonych informacji osadzonych w dokumentach (na przykład modeli finansowania).

Podejmowanie lepszych decyzji dzięki osobistym powiązaniom biznesowym.

Pracownicy mogą korzystać z nowych narzędzi do zarządzania wiedzą, aby jak najlepiej wykorzystać możliwości osobistych powiązań biznesowych w organizacji i poza nią, a tym samym szybciej i wydajniej łączyć się z innymi osobami. Wykorzystując te nieudokumentowane relacje biznesowe i znajdując ekspertów z danej dziedziny, można szybciej podejmować lepsze decyzje.

Odblokowanie danych biznesowych.

Wykaz danych biznesowych umożliwia integrację strukturalnych danych z aplikacji biznesowych, takich jak systemy SAP i Siebel, z programem Office SharePoint Server 2007 za pomocą składników Web Part, list, profilów użytkowników, funkcji wyszukiwania lub programistycznie. Raz zdefiniowanych, centralnie zarządzanych połączeń z systemami wewnętrznymi użytkownicy końcowi będą mogli wielokrotnie używać do uzyskiwania dostępu do danych wewnętrznych bez pisania jakiegokolwiek kodu — łatwo przekształcając dane biznesowe w część zawartości portalu. Wykaz danych biznesowych pozwala też na zintegrowanie wewnętrznych danych biznesowych w interfejsie wyszukiwania na poziomie przedsiębiorstwa bez pisania jakichkolwiek programów obsługi protokołów, filtrów iFilter czy kodu niestandardowego.

Uproszczona współpraca wewnętrzna i zewnętrzna

Użytkownicy mogą łatwiej i bezpieczniej udostępniać wiedzę, znajdować informacje i współpracować zarówno w obrębie organizacji, jak i poza jej granicami. Mogą korzystać z pomocy partnerów i sieci klientów i używać sieci kontaktów osobistych w celu efektywnego łączenia się z innymi osobami.

Rozszerzenie relacji z klientami i partnerami.

Za pomocą inteligentnych, opartych na standardach rozwiązań formularzy elektronicznych można zbierać informacje biznesowe od klientów i partnerów za pośrednictwem przeglądarki sieci Web. Integracja protokołu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) i obsługa innych dostawców uwierzytelniania typu plug-in ułatwia pracę ze źródłami innymi niż usługa katalogowa Active Directory, tym samym upraszczając konfiguracje ekstranetowe i umożliwiając ścisłą łączność z klientami, partnerami i dostawcami.

Powszechna dostępność wyszukiwania na poziomie przedsiębiorstwa.

Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa w programie Office SharePoint Server 2007 ma wielkie znaczenie i łączy zawartość przedsiębiorstwa, taką jak osoby i dane biznesowe, z dokumentami i stronami sieci Web, aby zapewnić bardziej wyczerpujące wyniki. Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa jest dostępne wszędzie w programie Office SharePoint Server 2007 i ściśle zintegrowane z witrynami programu SharePoint, składnikami Web Part, listami programu SharePoint, profilami użytkowników i innymi elementami. Pozwala to użytkownikom wyszukiwać potrzebne informacje bez względu na to, gdzie nawigują w obrębie portalu. Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa umożliwia przeszukiwanie danych biznesowych, którego wyniki można w dużym stopniu dostosowywać. Można na przykład wyświetlać określone elementy metadanych rekordów wewnętrznych.

Praca w dowolnym czasie i miejscu.

Mając dostęp do list i bibliotek dokumentów programu SharePoint w trybie offline za pośrednictwem programu Microsoft Office Outlook 2007, można się uwolnić od ograniczeń łączności sieciowej w przedsiębiorstwie. Ścisła integracja z programem Microsoft Office Groove Server 2007 jeszcze bardziej usprawnia pracę użytkowników w trybie offline.

Łączność i wymienianie się informacjami.

Nowe narzędzia do zarządzania wiedzą umożliwiają pracownikom tworzenie sieci kontaktów osobistych i korzystanie z niej zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji, dzięki czemu mogą szybciej i wydajniej łączyć się z innymi osobami i wymieniać z nimi informacjami.

Personalizowanie operacji.

Witryny z kategorii Moja witryna zapewniają użytkownikom całkowicie spersonalizowane interfejsy — dla każdego użytkownika jest przeznaczona inna witryna. W każdej witrynie można przechowywać, przedstawiać i wyświetlać zawartość, informacje i aplikacje w kontrolowany sposób a także zarządzać nimi. Każda witryna może też być używana do przedstawiania informacji o użytkowniku, na przykład o jego umiejętnościach i rolach, współpracownikach i przełożonych, grupach i listach dystrybucyjnych, do których on należy, oraz o dokumentach, nad którymi pracuje. Ponadto każda witryna zawiera rygorystyczne mechanizmy nadzoru nad zachowaniem prywatności oraz rozszerzone mechanizmy zabezpieczeń, aby każdy użytkownik mógł decydować, kto i w jakim zakresie może wyświetlać jego informacje. Witryny z kategorii Moja witryna można w pełni dostosowywać do indywidualnych wymagań.

Zwiększanie możliwości systemu informatycznego, aby wspierał strategię firmy

Firma może zwiększyć elastyczność swojego systemu informatycznego, aby lepiej dostosowywał się on do jej potrzeb, oraz zmniejszyć liczbę utrzymywanych platform dzięki obsłudze intranetu, ekstranetu i aplikacji sieci Web na potrzeby całego przedsiębiorstwa przy użyciu jednej zintegrowanej platformy.

Współdziałanie z większą liczbą rozwiązań.

Program Office SharePoint Server 2007 jest oparty na skalowalnej architekturze i zapewnia obsługę usług sieci Web i standardów współdziałania, w tym formatu XML i protokołu Simple Object Access Protocol (SOAP). Program Office SharePoint Server 2007 udostępnia również bogate, otwarte interfejsy API oraz programy obsługi zdarzeń dla list i dokumentów. Umożliwia to integrację z istniejącymi systemami i zapewnia elastyczność dołączania nowych rozwiązań informatycznych firm innych niż Microsoft. Obsługa integracji protokołu LDAP dla innych dostawców uwierzytelniania typu plug-in ułatwia pracę ze źródłami niebędącymi usługą katalogową Active Directory. Gotowe do użycia składniki Web Part WSRP Consumer umożliwiają integrację z innymi rozwiązaniami portalowymi zgodnymi z WSRP.

Umożliwianie działowi informatycznemu skupienia się na zadaniach o znaczeniu strategicznym.

Użytkownicy mogą teraz tworzyć witryny, inicjować przepływy pracy, samodzielnie konfigurować aplikacje, uzyskiwać dostęp do danych wewnętrznych, definiować zabezpieczenia na poziomie elementu, przywracać usunięte elementy i wykonywać inne zadania bez pomocy pracowników działu informatycznego. Ta zmniejszona zależność użytkowników od działu informatycznego zwiększa produktywność i pozwala działowi informatycznemu koncentrować się na zapewnianiu organizacji naprawdę wartościowych usług. Wykaz danych biznesowych umożliwia definiowanie i wdrażanie konfiguracji aplikacji biznesowych, które pozwalają na uzyskanie dostępu do danych przechowywanych w systemach wewnętrznych. Funkcja ta może być wielokrotnie używana przez użytkowników biznesowych do tworzenia spersonalizowanych widoków danych biznesowych bez opracowywania jakiegokolwiek kodu niestandardowego.

Uproszczone wdrażanie systemu i zarządzanie nim.

Zarządzanie farmą serwerów sieci Web, wdrażanie nowych elementów zawartości i zarządzanie synchronizacją w tych witrynach jest teraz znacznie prostsze. Wdrażanie można przeprowadzać metodą „zstępującą” lub „wstępującą”. Gotowe do użycia szablony startowe witryn dla typowych witryn sieci Web z szablonami układów Obszar i Strona oraz ze wstępnie skonfigurowaną nawigacją upraszczają tworzenie witryny. Ponadto ulepszone funkcje tworzenia kopii zapasowych zawartości i jej przywracania pomagają informatykom planować tworzenie kopii zapasowych, tworzyć kopie zapasowe zbiorów wielu witryn, a następnie przywracać poszczególne witryny.

Zaawansowane narzędzia do monitorowania systemu oraz śledzenia i monitorowania informacji o użyciu.

Narzędzia te pomagają szybciej wykrywać i rozwiązywać problemy oraz zwiększają wydajność operacyjną infrastruktury systemu.